ลูกค้าที่จะเช่าห้องประชุมต้องรู้ 3 เรื่องก่อนตัดสินใจ: ห้องไหนจุได้กี่คน ว่างช่วงไหน และราคาเท่าไร ถ้าต้องถามทางแชททีละเรื่อง ลูกค้ามักไปหาที่อื่นที่ตอบเร็วกว่า.

Co-working ที่มีห้องหลายขนาดและรับจองทั้งรายชั่วโมงและรายวัน มักใช้ตาราง Excel หรือ Google Calendar ที่ลูกค้ามองไม่เห็น พนักงานต้องเปิดดูทุกครั้งที่มีคนถาม.

สร้างห้องแต่ละห้องเป็นทรัพยากร ใส่ชื่อ ชั้น จำนวนที่นั่ง คำอธิบาย และรูปห้องได้สูงสุด 5 รูป ใส่ผังของสาขาเพิ่มได้ ลูกค้ากดดูผังก่อนเลือกห้อง.

สร้างบริการเป็นแพ็กเกจ เช่น จองห้องประชุม 1 ชั่วโมง, ครึ่งวัน 4 ชั่วโมง, เต็มวัน 8 ชั่วโมง ระบบใช้ระยะเวลาของแพ็กเกจกันเวลาห้องให้เอง.

ผูกห้องกับแพ็กเกจได้ เช่น ห้องสัมมนา 30 ที่นั่งรับเฉพาะแพ็กเกจครึ่งวันและเต็มวัน ลูกค้าที่จอง 1 ชั่วโมงจะไม่เห็นห้องนี้.

ห้องหนึ่งห้องรับได้ครั้งละหนึ่งการจอง ระบบตรวจห้องว่างก่อนบันทึก จึงไม่มีสองทีมได้ห้องเดียวกันเวลาเดียวกัน.

ลูกค้าเลือกแพ็กเกจ เลือกวันจากปฏิทินที่แสดงเฉพาะวันที่เปิด แล้วเห็นช่องเวลาพร้อมจำนวนห้องที่เหลือ ช่องที่ห้องเต็มหมดแสดง "เต็ม" เป็นสีเทา.

หลังกดยืนยัน ลูกค้าชำระได้เลย ถ้าใช้ PromptPay ของร้าน ลูกค้าสแกนแล้วอัปโหลดสลิป ระบบอ่าน QR บนสลิป กันสลิปซ้ำ และถ้าร้านเปิดตรวจกับธนาคาร ระบบอนุมัติให้เองเมื่อยอดและบัญชีผู้รับตรง ถ้าใช้ Omise ระบบยืนยันยอดจากฝั่ง Omise.

ร้านที่อยากให้เช่าแบบออกใบแจ้งหนี้รายเดือน ปิดการชำระในระบบได้ แล้วตั้งให้คิวต้องอนุมัติก่อน เพื่อคัดลูกค้าองค์กรเอง.

พนักงานย้ายคิวจากหลังบ้าน ระบบส่งข้อความแจ้งลูกค้าใน LINE พร้อมปุ่มรับทราบ หลังบ้านเห็นว่าลูกค้ากดรับทราบแล้วหรือยัง คนที่ยังไม่กดค่อยโทรตาม.

คิวทั้งหมดซิงก์ไป Google Calendar ของร้านได้ ทีมที่ดูตารางใน Google Calendar อยู่แล้วไม่ต้องเปลี่ยนนิสัย.

จอหน้าห้องหรือทีวีที่ล็อบบี้เปิดหน้าจอแสดงคิวผ่านเบราว์เซอร์ได้ แบบ timeline แสดงแต่ละห้องเป็นแถวพร้อมช่วงที่ว่าง คนที่เดินผ่านเห็นว่าห้องไหนว่างอีกนานเท่าไร.

รายงานแยกตามวัน ชั่วโมง บริการ และสาขา เห็นว่าห้องเต็มช่วงไหน ช่วงไหนว่างจนควรทำราคาพิเศษ ส่งออก CSV เปิดใน Excel ได้ภาษาไทยไม่เพี้ยน.

ให้ลูกค้าเห็นห้องว่างและจ่ายใน LINE ได้เอง ตัดขั้นตอนถามตอบที่ทำให้เสียลูกค้า ห้องหนึ่งห้องถูกจองซ้อนไม่ได้ และการย้ายห้องมีหลักฐานว่าลูกค้ารับทราบแล้ว.